--- title: ¿Qué son las guías de despacho electrónicas? description: Siempre es bueno entender claramente las funciones y características de algunos documentos tributarios que usamos habitualmente. image: https://landing.piriod.com/hubfs/0-2.jpeg --- [![Piriod Brand](https://landing.piriod.com/hubfs/brand-piriod-1.svg "Piriod Brand")](https://blog.piriod.com/) - [Ir a piriod.com](https://www.piriod.com/) - [Agenda un demo](https://www.piriod.com/agenda-un-demo/) Esto es un campo de búsqueda con una función de texto predictivo. - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 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En términos amplios es un **documento tributario** que refleja el traslado y la entrega de un bien adquirido por el cliente; esta puede ser emitida en** físico o en digital**, convirtiéndose así en un **documento tributario electrónico** muy usado hoy en día. Según el artículo 54 de la*** [Ley Sobre Impuesto a las Ventas y Servicios](http://snip.ly/0lb5lu) ***brinda a los contribuyentes la facultad de elegir entre emitir en papel o en formato electrónico **la guía de despacho**. Sin embargo, con la nueva **Ley de Pago a 30 días** promulgada el 3 de enero de 2019 será modificada la norma y estaremos **obligados a emitir digitalmente este documento** tributario.  Con esta obligatoriedad será aún más importante la **guía de despacho electrónica **para agilizar todo el proceso de facturación, por ende **el pago** de los productos o mercancías entregadas al comprador. La **obligación de pago **comienza a correr después de que se emite la factura, para así evitar que medianas y pequeñas empresas tengan **facturas impagas** pasados los 30 días desde la emisión de la guía.   ## **¿Qué es la obligatoriedad de la Guía de Despacho?** [De acuerdo con el SII](http://snip.ly/yzatg7), la guía de despacho “*debe emitirse en forma obligatoria cuando se haya optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de que constituyan o no venta*”. Como tal, es el **documento tributario** que respalda la entrega efectiva de productos y mercaderías. Esto **no es una factura**, pero si el paso previo para poder generar una. En el momento que la mercadería sea entregada, es fundamental que el receptor deba firmar l**a guía de despacho** para que así la constancia de entrega quede realizada. De esa manera se robustece la **factura** y se le da título ejecutivo a la recepción.  A mediados del próximo año será obligatoria **la guía de despacho electrónica**, se establecerá un sistema de validación y control a los pagos y a sus ciclos, y se podrá implementar una fiscalización y obligatoriedad para que los compradores agilicen la aceptación del documento para que las **pequeñas y medianas empresas** puedan **emitir la factura** y comience a correr los plazos para que sea pagada.  Con esto se comprenderá el pago de los **DTE** como parte de un ciclo completo y cada vez más integrado, robusto y preciso, estas medidas resguardan principalmente a las pequeñas y medianas empresas, que constituyen aproximadamente el 52% de las empresas a nivel nacional, seguidas por las micro (44,9%). ## **¿Cómo hacer una guía de despacho?** **La guía de despacho** es algo simple, pero debes hacerlo mediante un proceso ordenado, que ayude a tu empresa y no debe significar una molestia o un trámite engorroso. En toda **guía de despacho** debes incluir los siguientes datos:  1. La fecha que corresponde al envío de las mercaderías al comprador o del retiro de las mismas por parte de este, sin perjuicio del plazo transcurrido entre una y otra acción (envío y retiro). 2. Identificación completa del comprador y vendedor. 3. Detalles y precios de los bienes enviados y retirados.  4. La patente del vehículo de transporte de las mercaderías, independientemente de que la operación constituya o no una venta. 5. Numeración correlativa para evitar desorden tributario. Estas guías deben ser timbradas por el **[SII](http://snip.ly/kgq4jk)**. Sin embargo, tienes la opción de emitirlas electrónicamente y evitarte este último trámite. Para ello cuentas con dos soluciones:  ### **Emisión de guía de despacho electrónica mediante el sistema de facturación gratuito del SII** 1. Ingresa al [portal MiPyme](http://snip.ly/8wex7j), abre la sección “Sistema de Factura Electrónica MiPyme” y haz clic en “Emisión de Documentos Electrónicos”. 2. Selecciona la opción “**Guía de Despacho Electrónica**”. 3. Ingresa los datos solicitados (mencionados líneas atrás).  4. Visualiza el documento para que verifiques si toda la información ingresada es correcta.  5. Si todo está en orden, firma la guía y haz click en el botón “Enviar”. Inmediatamente después de hacer este proceso, recibirás una copia en tu correo electrónico. ### **Emisión de guía de despacho electrónica mediante software de mercado** El procedimiento específico puede variar de una plataforma a otra, pero básicamente es el siguiente:  1. Ingresa a la plataforma con tu usuario y contraseña.  2. Ingresa al menú, crear documento. 3. Selecciona el tipo de DTE a emitir. En este caso sería la opción “**Guía de Despacho Electrónica**“. 4. Completa la información obligatoria. Recuerda que los software de mercado cuentan con una base de datos de clientes, productos y proveedores que te permitirán gestionar estos campos de manera rápida y sin necesidad de ingresar información repetidamente.  5. Para finalizar, haz click en el botón “Generar Documento”. Por medio del software de mercado, todo el proceso es mucho más rápido, simple y seguro, ya que puedes evitar errores humanos. Con [SimpleDTE](https://www.simpledte.cl/) genera sin límites todos los documentos que tú necesitas, en cualquier caso solo te cobraremos por las funcionalidades que ocupas. ![Francisco Irrazabal](https://app.hubspot.com/settings/avatar/250e82feb39671045d1c004cf3f35108) [Francisco Irrazabal](https://landing.piriod.com/blog/author/francisco-irrazabal) Publicado: 23 septiembre, 2019 [Administración](https://landing.piriod.com/blog/tag/administracion) - Compartir - - - ### Obtén los últimos artículos sobre suscripciones, producto y crecimiento directamente en tu bandeja de entrada. 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